業務職掌

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教務組-業務職掌-自訂

組長

黃俊隆

一、綜理本處學生招生、註冊、學籍、成績、課務、考試及出版等相關事
        宜之計劃與執行。
二、臨時交辦事項。 
2810

組員

劉春桃 

一、辦理負責系所【土木系(所)會計系()、國企系(所)人資所、()碩專班】之學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、主辦復學生、延修生註冊開學書函擬定、簽陳、用印、掛號郵寄通
        知。
三、主辦各年度班級及人數等資料統計。
四、主辦內政部教育程度通報系統上傳、畢業生流向資料上傳、全國技專校院校務基本資料庫維護(註冊相關資料彙整統計、匯入及檢查)等填報教育部各項統計表。
五、主辦跨校生學籍成績管理。
六、主辦逾期未註冊、逾期未復學名單開列、催辦彙整簽陳。
七、學業成績不良學生預警制之執行及名單之彙整。
八、主辦行政會議、教務會議及校務會議教務工作報告之擬定。
九、主辦教務組意見網站及電子信箱問題答覆。
十、主辦修業證明書、畢業證明書、更改姓名年籍、休學、復學、退學表單歸檔等事宜。
十一、彙整:註冊業務評鑑資料。
十二、主辦進修部二技、四技聯招、轉學及退輔會招生內容修訂及校稿。
十三、主辦本校進修推廣處獨立招生考試試務工作。
十四、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十五、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十六、其他臨時交辦事項。
2812

組員

鄭琇馨 

 
一、辦理負責系所【化材系()、財管系()()碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、辦理復學生、延修生註冊開學書函擬定、簽陳、用印、掛號郵寄通
        知。
三、辦理各年度班級及人數等資料統計。
四、辦理內政部教育程度通報系統上傳、畢業生流向資料上傳、全國技專校院校務基本資料庫維護(註冊相關資料彙整統計、匯入及檢查)等填報教育部各項統計表。
五、辦理學生學期成績單交寄電子郵件傳送業務。
六、辦理網路成績登錄設定。
七、主辦全國技專院校校務基本資料庫維護。(課程相關資料彙整統計、
        匯入及檢查)
八、主辦教務組工作手冊彙整、編排及製作。
九、主辦暑修工作相關業務彙整、公告及上簽。
十、主辦大學部及研究所各項申請表單維護及公告等事宜。
十一、主辦學校首頁訊息維護及公告。
十二、主辦各系所各學制課程表彙整及選課資訊之維護及公告。
十三、主辦本校進修推廣處獨立招生考試報名工作。
十四、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十五、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十六、其他臨時交辦事項。
2812

組員

蔡素蘭

一、辦理負責系所【電子系(所)、企管系(所)、高階所、   ()碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、英文成績單製作業務。
三、主辦本處英文學位(畢業)證明書製作業務。
四、主辦本處畢業人數統計及新生人數、退學學生公文上簽。
五、主辦本處畢業典禮籌設及學位(畢業)證書發放事宜。
六、主辦本處畢業證書清查及銷毀業務。
七、主辦本處各系所新生、應屆畢業生及退學生之報部及簽呈業務。
八、主辦本處教育學程、輔系、雙學位等業務。
九、主辦本處教務組工讀生管理。
十、主辦本處進修推廣處獨立招生總務業務。
十一、核對復學生、延修生註冊開學通知。
十二、辦理清查學生學期註冊繳費業務。
十三、辦理核對學生學籍獎學金名冊。
十四、辦理畢業生學籍清除。
十五、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十六、其他臨時交辦事項。
2815

組員

曾雪桃

一、辦理負責系所【電機系()、金融系()、資工所、()碩專班】開課、選課、學籍及成績工作(成績處理、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業處理審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、主辦教室異動管理。
四、辦理講義申印、平時考、期中考、期末考試試題及碩專班學位考試聘
        函印製。
五、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。
六、主辦教務組採購申報。
七、協辦暑修作業(排課、選課相關業務)
八、辦理各系()新學年度課程規劃彙整。
九、主辦進推處各系所開課、排課及公告彙整業務。
十、主辦學生十三週退選作業彙整及公告事宜。
十一、主辦本校進修處獨立招生命印題試務。
十二、主辦本部畢業人數統計彙整及中文學位(畢業)證明書印製及簽呈業
            務。
十三、主辦本處畢業典禮籌設,畢業證書發放、清查、銷毀等事宜。
十四、主辦學生學期成績優良獎學金審查、統計、彙整與陳報。
十五、主辦學生學期及畢業學業成績優良獎狀印製、核對及發放。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2815

組員

邱素華

一、辦理負責系所【機械系()、模具系()、資管所、應科所、()碩專
        班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休
        復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、辦理學生選課繳費及退費名冊校對等。
四、辦理學生扣考處理、考試請假、補考等。
五、辦理講義、平時考、期中考及期末考試題申印及碩專班學位考試聘函
        印製。
六、主辦進推處各系()考試公告彙整業務。
七、主辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。
八、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)
九、主辦本校進推處獨立招生命印題事務。
十、主辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。
十一、協辦本處新生接榜工作。
十二、協辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。
十三、協辦本處學生學籍升級作業。
十四、協辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註
            冊開學通知。
十五、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。
十七、其他臨時交辦事項。
2813

組員

黃蕙蘭 

 

一、辦理負責系所【工管系()、會計系()、觀光系()()碩專班】各項學籍及成績工作(成績處理、新生編班、學籍資料維護、休復退學事宜、畢業成績審查、核發畢業證書、學生各項表件申請)
二、辦理每學期教師鐘點費核報(請假、代課鐘點陳報)等業務。
三、辦理講義、平時考、期中考、期末考試題申印及碩專班學位考試聘函
        印製。
四、協辦進推處各系()考試公告彙整業務。
五、協辦課務各項表件器具申購,教務組影印機、速印機維護。
六、協辦全國技專院校校務基本資料庫維護(課程相關資料統計)
七、協辦組辦公室學生信箱整理、各班副班長簽到事宜。
八、主辦本校進推處獨立招生考試業務。
九、主辦本校進推處新生接榜工作。
十、主辦本處新生、轉學生錄取報到學籍資料電子檔、編班、編學號。
十一、主辦本處學生學籍升級作業。
十二、主辦本處註冊開學須知(簽陳、印製、發放)及復學生、延修生註
            冊開學通知。
十三、主辦本處學籍記載表、成績單、離校手續單歸檔。
十四、協辦畢業典禮、學生證印製及舊生補印等事務之彙整。
十五、整理公文上網刷出入、辦公室及走廊清潔維護。
十六、協辦83學年度以前舊學籍及成績e化之建立與核對。

十七、其他臨時交辦事項。

2813

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